versione 2.1 (02/11/2012)
Per chi organizza un concorso:
- il regolamento del concorso deve essere pubblicato per intero. In caso di concorsi organizzati da siti esterni a EFP dovrà essere presente il link della pagina in cui il concorso viene indetto. Questo link non dovrà portare a pagine protette da registrazione (la lettura dovrà essere quindi permessa a tutti) e per partecipare al concorso non dovrà essere richiesta nessuna registrazione.
Al termine del concorso le storie vanno pubblicate su EFP e va inserito il link della storia nel topic del contest. Non può essere richiesta la pubblicazione obbligatoria su altri siti ma solo facoltativa e a scelta dell’autore.
Eventuali modifiche del regolamento devono essere inserite nel bando originale.
- i contest potranno essere organizzati solo da utenti registrati sul forum e sul sito madre e nel bando dovrà essere inserito obbligatoriamente il link alla propria pagina sul sito. Il link dovrà essere inserito obbligatoriamente nella prima o nell'ultima riga del bando (subito sotto il sottotitolo interno o subito sopra lo spazio per la firma).
- quando si indice un concorso si deve inserire nel sottotitolo del topic la data di scadenza del contest e, se non coincide con questa, la data limite per la consegna dei lavori (qui troverete una guida che vi spiegherà come fare). In caso di proroghe la data di scadenza deve essere modificata .
La modifica può essere fatta da chi ha creato il concorso senza dover contattare l’amministrazione.
La data di scadenza deve essere completa di giorno, mese e anno.
Le uniche eccezioni a questa regola sono:
- le challenge (che non hanno scadenza)
- i contest a più turni quando il regolamento non preveda più iscrizioni dopo la data di scadenza per le iscrizioni. In questo caso va messa solo la data di scadenza delle iscrizioni.
Per le Challenge e per i contest a turni ci sono delle sezioni dedicate.
- la data di scadenza non può essere superiore di quattro mesi rispetto alla data di creazione del contest
- alla chiusura del contest (ovvero alla data di scadenza o nel momento in cui non è più possibile iscriversi) si deve contattare un moderatore del forum per far spostare il topic nella cartella dedicata ai contest conclusi.(nota 1, nota 3)
- le challenge che non ricevono aggiornamenti da sei mesi verranno spostate in una apposita sezione dedicata alle challenge abbandonate
- i contest a turni che non ricevono aggiornamenti da tre mesi verranno spostati nella sezione dedicata ai contest scaduti
- Non è possibile organizzare o pubblicizzare sul forum concorsi che vertano sui seguenti argomenti o li richiedano nel loro regolamento (si ricorda che nelle regole delle sezioni concorsi è specificato che le storie partecipanti devono essere linkate nel topic del concorso, prestando comunque attenzione a non violare il regolamento sui link diretti):
- incest nei fandom RPF
- incest con descrizioni di atti sessuali
- bestiality
- rapporti minorenni/maggiorenni (secondo le regole del sito)
- sadomaso/bondage (secondo le regole del sito)
- storie su personaggi italiani (sportivi e non)
- pornografia
- materiale che inneggi all'odio (razziale, religioso, etc.) o che comunque offenda i sentimenti di qualunque etnia, popolo, credo, razza, convinzioni sessuali e politiche.
- chi organizza un concorso deve poi seguirlo e dare tutte le informazioni relative. A titolo di esempio (non esaustivo) queste informazioni sono:
- data di termine iscrizioni e sua eventuale proroga
- partecipanti
- giuria
- data di chiusura del concorso (se non coincide con la data di termine di iscrizioni) e sua eventuale proroga
- risultati del concorso o suo annullamento
Questo vale anche per i contest organizzati da siti esterni a EFP
- Eventuali modifiche alle informazioni principali del concorso dovranno essere comunicate sul forum ed inserite nel bando
- i concorsi che hanno una sezione dedicata sul forum (tipo Harry Potter, Originali o altro) dovranno essere postati nella sezione a loro dedicata
- la pubblicazione dei risultati deve avvenire in tempi consoni e adeguati anche per permettere a chi ha scritto una storia di poterla postare in un tempo ragionevole e, comunque, per sapere come è andata la sua partecipazione. La pubblicazione dei risultati deve avvenire, quindi, entro un mese dalla chiusura del contest.(nota 2)
I risultati devono essere postati nel topic del contest insieme alle valutazioni e a quant'altro ne faccia parte.
Dopo la scadenza del contest e la pubblicazione dei risultati gli organizzatori e i giudici sono tenuti a rispondere ad eventuali domande o richieste di chiarimenti esposte dai partecipanti.
Non saranno invece tenuti a rispondere a domande poste da utenti non partecipanti al concorso.
Le risposte dovranno essere date nel topic del contest.
Per le domande postate dopo 15 giorni dalla data di pubblicazione dei risultati, a meno che non siano collegate a discussioni in atto, i giudici e gli organizzatori possono decidere di non rispondere.
Per chi partecipa:
- durante il periodo di validità del concorso (quindi per tutto il tempo che il concorso rimane nella sezione dei concorsi attivi) evitare post che non siano inerenti al concorso stesso in modo da non "infastidire" gli altri concorsi attivi. Una volta che il concorso viene spostato nella sezione dei concorsi scaduti questa limitazione decade rimanendo, però sempre valido il discorso di non spammare eccessivamente il topic
- i partecipanti sono tenuti alla correttezza nei confronti degli organizzatori e dei giudici del contest. Eventuali contestazioni del risultato sono ammesse ma sempre con educazione.
- avvisare gli organizzatori del proprio ritiro dal contest.
- dopo la chiusura del contest (ovvero alla data di scadenza del contest) e per un mese non si può chiedere quando usciranno i risultati o mettere fretta ai giudici.(nota3)
- trascorso un mese dalla chiusura del contest senza che siano usciti i risultati i partecipanti possono chiedere agli organizzatori e/o ai giudici quanto manca alla pubblicazione dei risultati e, perdurando la situazione potranno richiedere l'intervento dell'amministrazione che valuterà se esiste la possibilità di avere i risultati dal giudice naturale o se si dovrà ricorrere ad un giudice sostitutivo.
Per chi realizza i Banner:
- Ricordarsi di inserire i credits o quanto meno l'indirizzo del sito da cui si è prelevata l'immagine direttamente nel banner (o come dato exif). Questo soprattutto se si tratta di Fan Art.
- Ricordarsi delle limitazioni di larghezza e peso del sito e del forum:
- 800 pixel di larghezza massima e 200Kb di peso per il forum
- 500 pixel di larghezza massima e 300Kb di peso per il sito.
Il peso, ovviamente, deve essere sommato a quello di altre immagini già presenti e quindi, ad esempio, un banner che pesi 300Kb già da solo raggiunge il peso massimo complessivo permesso sul sito.
Violazione delle regole e delle Linee Guida:
In caso di assenza della data di scadenza o di data non valida:
- Oscuramento del bando fino all'inserimento di una data di scadenza valida
In caso di assenza del link della pagina autore su EFP dell’organizzatore o di sua erronea collocazione:
- Oscuramento e chiusura del contest fino all’inserimento del link
In caso di link della pagina autore su EFP mendace o errato:
- Sospensione dell'account sul sito e sul forum di 20 giorni
In caso di mancata comunicazione allo staff del raggiungimento della scadenza del contest:
- da 0 a 3 giorni dalla data di scadenza: spostamento del contest d'ufficio da parte dello staff
- da 4 a 7 giorni dalla data di scadenza: spostamento del contest d'ufficio da parte dello staff e un warning all'organizzatore
- da 8 giorni in poi dalla data di scadenza: spostamento del contest d'ufficio da parte dello staff e sospensione dell'account sul forum e sul sito per dieci giorni
In caso di ritardo nella consegna dei risultati (se lamentata dai partecipanti):
- un warning
In caso di incompletezza dei "premi" (recensioni, banner) se lamentata dai partecipanti:
- un warning
In caso di mancata consegna dei risultati (se lamentata dai partecipanti):
- sospensione dell'account sul sito per 10 giorni
- divieto di indire e partecipare ai contest sul forum per 6 mesi (a tale scopo verrà istituito un elenco pubblico a cui gli organizzatori dovranno far fede per rifiutare l'iscrizione degli utenti interdetti)
In caso il partecipante non avvisi del suo ritiro dal contest (se lamentato dall’organizzazione):
- Un warning
Violazioni relative ai banner:
- un warning se la violazione riguarda le dimensioni e/o il peso
- sospensione dell’account sul sito per 7 giorni se la violazione riguarda i credits
Lo staff del forum eseguirà random dei controlli sui vari concorsi per verificare il rispetto delle linee guida. Lo staff potrà modificare le sanzioni (diminuendole o aumentandole) in base alla situazione.
Questo regolamento sarà valido a partire dalla data di pubblicazione per tutti i nuovi contest e dopo sette giorni dalla data di pubblicazione per tutti i contest attivi.
Note:
Nota 1: in caso di spostamento d’ufficio da parte dell’amministrazione la data di scadenza riportata al momento dello spostamento sarà considerata la data ufficiale di scadenza e farà fede per ogni controversia all’interno del concorso. In nessun caso un concorso spostato d’ufficio in quanto ritenuto scaduto, sarà riportato tra i concorsi attivi.
Al momento dello spostamento da parte dell’amministrazione verrà “scattata” una istantanea della data di scadenza. Modifiche arbitrarie della data di scadenza eseguite dopo lo spostamento porteranno a sanzioni contro l’organizzatore del contest.
Nota 2: in caso di controversia farà fede come data di scadenza del contest quella riportata nel sottotitolo
Nota 3: anche i partecipanti possono comunicare all’amministrazione l’avvenuta chiusura del contest
Moderatori attualmente attivi:
- suinogiallo (suinogiallo@inwind.it o suinogiallo@gmail.com)
Per contattare i moderatori utilizzate l'e-mail indicata specificando sempre il link del concorso. Non utilizzare la FFZmail o altre forme di comunicazioni diverse da quelle indicate (bacheca, chat, post sul forum). In caso, dopo 24 ore dalla richiesta il topic del contest ancora non sia stato spostato inviate una seconda mail. Dopo ulteriori 24 ore lasciate un messaggio nel forum in contattate l'amministrazione->problemi nei concorsi.
Richieste non conformi a quanto richiesto potrebbero non venir prese in considerazione.
(vers. 2.1 - 02/11/2012)
Suinogiallo - assistente amministratore -
[Edited by suinogiallo 11/2/2012 10:27 AM]